Agence
L'argent que rapportent vos livreurs
Savoir en permanence combien chaque livreur détient, et constater les écarts.
Le paiement à la livraison est la norme ici. Un livreur encaisse toute la journée et remet la caisse le soir. L'écran Encaissements vous dit, à tout moment, combien chacun a sur lui.
Le montant se calcule sur les courses livrées dont l'argent a été pris et qui n'ont pas encore été remises. Il monte à chaque livraison et retombe quand vous validez la remise.
Valider une remise
Le montant attendu est pré-rempli — le cas courant est que le livreur remette tout. Il reste modifiable, et c'est le but : constater un écart est précisément la raison de cet écran.
Le statut se déduit de l'écart, personne ne le déclare : tout remis, partiellement remis, ou pas remis. Les courses couvertes sont cochées et ne repartiront pas dans une autre remise.
Un livreur qui détient de l'argent depuis plus de deux jours déclenche une alerte. C'est le risque le plus concret d'une agence de livraison : la trésorerie dort dans la poche de quelqu'un qui roule.